കുന്നുകൂടിയ ആയിരക്കണക്കിന് മെയിലുകൾ 10 സെക്കൻഡിൽ മായ്ക്കാൻ ഈ വിദ്യകൾ അറിയണം!

നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഇമെയിലിനായി കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ, സ്‌ക്രീനിൽ 'നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ സ്റ്റോറേജ് നിറഞ്ഞു (Your storage is full)' എന്ന മെസ്സേജ് കാണാറുണ്ടോ? ദിവസവും വരുന്ന പ്രൊമോഷൻ മെയിലുകളും, പഴയ നോട്ടിഫിക്കേഷനുകളും കാരണം ജിമെയിൽ ഇൻബോക്‌സ് കുന്നുകൂടുന്നത് ഇന്ന് എല്ലാവരുടെയും ഒരു വലിയ പ്രശ്‌നമാണ്. ഓരോ മെയിലായി തുറന്ന് ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത് വിലപ്പെട്ട സമയം കളയേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് ലളിതമായ ചില ട്രിക്കുകളിലൂടെ ആയിരക്കണക്കിന് ഇമെയിലുകൾ ഒരേസമയം ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള വഴികളാണ് സാങ്കേതിക വിദഗ്ദ്ധർ പങ്കുവെക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ ഇൻബോക്‌സ് വേഗത്തിൽ വൃത്തിയാക്കാനും, പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനും ഈ മാസ് ഡിലീറ്റിംഗ് വഴികൾ സഹായിക്കും.

1. ഇൻബോക്‌സിലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി (Mass Deletion)

ജിമെയിലിൽ നിങ്ങൾ ഒരു പേജിൽ കാണുന്ന 50 ഇമെയിലുകൾ മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിലുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഒറ്റയടിക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും. ഈ പ്രവർത്തനം മൊബൈൽ ആപ്പിൽ ലഭ്യമല്ലാത്തതിനാൽ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ വെബ് ബ്രൗസർ (Web Browser) വഴി ജിമെയിൽ തുറക്കുന്നതാണ് ഉചിതം.

• ആദ്യം നിങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഫോൾഡർ (ഉദാഹരണത്തിന്: Inbox അല്ലെങ്കിൽ Promotions എന്ന ടാബ്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഇമെയിൽ ലിസ്റ്റിന് മുകളിൽ, ഇടത് വശത്തുള്ള ചെറിയ ചെക്ക് ബോക്‌സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടെ നിലവിലെ പേജിലെ 50 ഇമെയിലുകൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും.
• ഇതാണ് പ്രധാന ട്രിക്ക്. ചെക്ക് ബോക്‌സിന് മുകളിലായി, നീല നിറത്തിൽ 'Select all X conversations in (സ്ഥലം)'' (ഈ സെർച്ചിന് യോജിച്ച എല്ലാ സംഭാഷണങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക) എന്നൊരു ലിങ്ക് കാണാം. ഈ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോൾഡറിലുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഒറ്റയടിക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും.
• തുടർന്ന് മുകളിലെ ടൂൾബാറിൽ കാണുന്ന, ട്രഷ് കാൻ ഐക്കൺ (ചവറ്റുകുട്ടയുടെ ചിഹ്നം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇമെയിലുകൾ ഉടൻ തന്നെ ട്രഷിലേക്ക് (Trash) നീങ്ങും.
• Confirm Bulk Action എന്ന സന്ദേശം വരുമ്പോൾ OK കൊടുക്കുക. ഇതോടെ ഡിലീറ്റിംഗ് പ്രോസസ്സ് ആരംഭിക്കും. ആയിരക്കണക്കിന് ഇമെയിലുകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ അല്പം സമയം എടുത്തേക്കാം.

2. ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തിയുടെ/സ്ഥാപനത്തിന്റെ മെയിലുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ (By Sender)

ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തിയിൽ നിന്നോ, കമ്പനിയിൽ നിന്നോ വരുന്ന എല്ലാ അനാവശ്യ ഇമെയിലുകളും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ ഈ ഫിൽട്ടറിംഗ് രീതി ഉപയോഗിക്കാം.

• സേർച്ച് ചെയ്യുക: ജിമെയിലിന്റെ ഏറ്റവും മുകളിലുള്ള സേർച്ച് ബാറിൽ (Search Bar) പോവുക. അവിടെ from:ഇമെയിൽ_വിലാസം (ഉദാഹരണത്തിന്: from:[email protected]) എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് Enter ചെയ്യുക.
• ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക: ആ വ്യക്തി അയച്ച എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇപ്പോൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
  ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക: തുടർന്ന്, 'പ്രധാന രീതി 1'ൽ വിശദീകരിച്ചതുപോലെ, മുകളിലുള്ള ചെക്ക് ബോക്‌സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്, നീല ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഒറ്റയടിക്ക് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക.

3. പഴയ മെയിലുകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ (By Date)

ഒരു പ്രത്യേക തീയതിക്ക് മുൻപുള്ള മെയിലുകൾ മാത്രം ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത് സ്റ്റോറേജ് ലാഭിക്കാൻ ഇത് വളരെ പ്രയോജനകരമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, 2024 ജനുവരി 1ന് മുൻപുള്ള മെയിലുകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ:

• സേർച്ച് കമാൻഡ്: ജിമെയിലിന്റെ സേർച്ച് ബാറിൽ before:2024/01/01 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് Enter ചെയ്യുക. (ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള തീയതി മാറ്റാവുന്നതാണ്).
• ഡിലീറ്റിംഗ്: 2024 ജനുവരി 1ന് മുൻപുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇപ്പോൾ സ്‌ക്രീനിൽ കാണാം. 'പ്രധാന രീതി 1'ൽ പറഞ്ഞതുപോലെ, എല്ലാ മെയിലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത് ഇൻബോക്‌സ് വൃത്തിയാക്കുക.

4. അവസാനമായി അറിയേണ്ട പ്രധാന കാര്യം:

നിങ്ങൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഇമെയിലുകൾ ഉടൻ തന്നെ ശാശ്വതമായി (Permanently) നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല. അവ 30 ദിവസത്തേക്ക് ട്രഷ് ഫോൾഡറിൽ കിടക്കും. സ്റ്റോറേജ് ഉടൻ തന്നെ ഒഴിയണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ട്രഷ് ഫോൾഡർ തുറന്ന്,

'Emtpy Trash now' എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിലുകൾ ശാശ്വതമായി ഡിലീറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ ഇൻബോക്‌സ് വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും വൃത്തിയാക്കാൻ തീർച്ചയായും സഹായിക്കും.

റോബിൻസ് ആന്റണി

വാചകം ന്യൂസ് വാട്ട്സ് ആപ്പ് ഗ്രൂപ്പിൽ പങ്കാളിയാകുവാൻ ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .

വാട്സ്ആപ്പ്:ചാനലിൽ അംഗമാകാൻ ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .

ഫേസ്ബുക് പേജ് ലൈക്ക് ചെയ്യാൻ ഈ ലിങ്കിൽ (https://www.facebook.com/vachakam/) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

യൂട്യൂബ് ചാനൽ:വാചകം ന്യൂസ്