ഓഫീസ് ആവശ്യങ്ങൾക്കോ പഠനാവശ്യങ്ങൾക്കോ വേണ്ടി ഡോക്യുമെന്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ ഇനി തേർഡ് പാർട്ടി ആപ്പുകളെ ആശ്രയിക്കേണ്ടതില്ല. നമ്മുടെ സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിൽ തന്നെ ഇതിനായി പ്രത്യേക സംവിധാനങ്ങൾ ഒളിഞ്ഞിരിപ്പുണ്ട്. ഐഫോൺ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ആൻഡ്രോയിഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നവർക്കും ഈ ഫീച്ചർ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാം. സുരക്ഷാ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഇത്തരം ഇൻ-ബിൽറ്റ് സംവിധാനങ്ങളാണ് ഏറ്റവും നല്ലത്.

ഐഫോൺ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് തങ്ങളുടെ ഫോണിലെ നോട്ട്സ് (Notes) ആപ്പ് വഴി വളരെ വേഗത്തിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യാം. ഇതിനായി നോട്ട്സ് ആപ്പ് തുറന്ന ശേഷം ക്യാമറ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ സ്കാൻ ഡോക്യുമെന്റ് എന്ന ഓപ്ഷൻ കാണാം. സ്കാൻ ചെയ്ത ഫയലുകൾ നേരിട്ട് പിഡിഎഫ് ആയി സേവ് ചെയ്യാനും സാധിക്കും. ഇത് സമയം ലാഭിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ലളിതമായ മാർഗ്ഗമാണ്.

ആൻഡ്രോയിഡ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് (Google Drive) വഴി ഇതേ സൗകര്യം പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് തുറന്ന ശേഷം പ്ലസ് (+) ഐക്കണിൽ സ്പർശിച്ചാൽ സ്കാൻ ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമാകും. സ്കാൻ ചെയ്യുന്ന പേജുകൾ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ക്രോപ്പ് ചെയ്യാനും വൃത്തിയാക്കാനും ഇതിലൂടെ സാധിക്കും. അധികമായി മറ്റൊരു ആപ്പും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാതെ തന്നെ മികച്ച നിലവാരത്തിലുള്ള സ്കാനിംഗ് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

വിദേശ നിർമ്മിത ആപ്പുകൾ വഴി ഡാറ്റ ചോരുന്നത് തടയാൻ ആപ്പിൾ, ഗൂഗിൾ തുടങ്ങിയ അമേരിക്കൻ കമ്പനികൾ തങ്ങളുടെ ഫോണുകളിൽ തന്നെ കൂടുതൽ ഫീച്ചറുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നുണ്ട്. ഇത് ഉപയോക്താക്കളുടെ വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായിരിക്കാൻ സഹായിക്കും.

തേർഡ് പാർട്ടി ആപ്പുകൾ പലപ്പോഴും നമ്മുടെ ഗാലറിയിലേക്കും കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്കും പ്രവേശനം ചോദിക്കാറുണ്ട്. എന്നാൽ ഫോണിലെ തന്നെ ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഇത്തരം സ്വകാര്യത ലംഘനങ്ങൾ ഉണ്ടാകില്ല. കൂടാതെ ഫോണിലെ സ്റ്റോറേജ് ലാഭിക്കാനും അനാവശ്യ പരസ്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും ഇത് ഉപകരിക്കും. ഇമെയിൽ അയക്കുമ്പോഴോ മറ്റോ പെട്ടെന്ന് സ്കാൻ ചെയ്യേണ്ടി വരുമ്പോൾ ഈ വിദ്യ ഏറെ ഉപകാരപ്രദമാണ്.

ഡിജിറ്റൽ സാക്ഷരത വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന ഈ കാലഘട്ടത്തിൽ ഇത്തരം ലളിതമായ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ എല്ലാവരും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടതാണ്. കടലാസ് രേഖകൾ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യുന്നത് അവ ദീർഘകാലം സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കും. ലളിതമായ ഈ സ്കാനിംഗ് വിദ്യകൾ പരീക്ഷിച്ചു നോക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ജോലി കൂടുതൽ സുഗമമാക്കും. വരും ദിവസങ്ങളിൽ സ്മാർട്ട്ഫോണിലെ കൂടുതൽ രഹസ്യ ഫീച്ചറുകൾ നമുക്ക് പരിചയപ്പെടാം.

English Summary: You no longer need third party apps to scan documents on your smartphone as both iPhone and Android devices have built in features for this. iPhone users can utilize the Notes app while Android users can leverage Google Drive to create high quality PDF scans easily. These native tools offer better privacy and security compared to external applications.

Tags: Malayalam News, News Malayalam, Latest Malayalam News, Vachakam News, Tech Tips Malayalam, Smartphone Hacks, iPhone Scan Feature, Google Drive Scan, USA News

വാചകം ന്യൂസ് വാട്ട്സ് ആപ്പ് ഗ്രൂപ്പിൽ പങ്കാളിയാകുവാൻ ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .

വാട്സ്ആപ്പ്:ചാനലിൽ അംഗമാകാൻ ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .

ഫേസ്ബുക് പേജ് ലൈക്ക് ചെയ്യാൻ ഈ ലിങ്കിൽ (https://www.facebook.com/vachakam/) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

യൂട്യൂബ് ചാനൽ:വാചകം ന്യൂസ്